В муниципальный проектный офис администрации муниципального образования Тимашевский район 16 декабря 2024 г. от общего отдела администрации муниципального образования Тимашевский район поступили итоговый отчет о реализации проекта и проект решения о завершении проекта «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальном образовании Тимашевский район в 2024 году» в рамках проектного управления.
Цель проекта - совершенствование делопроизводства и повышение эффективности работы с документами на единой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа местного самоуправления в целях повышения качества и ускорения оказания услуг гражданам.
Задачи проекта – оказание методической помощи специалистам администрации муниципального образования Тимашевский район, ответственным за организацию делопроизводства и архива, в организации документооборота и архива.
Реализация проекта позволила совершенствовать делопроизводство и повысить эффективность работы с документами на единой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа местного самоуправления в целях ускорения оказания услуг гражданам.
Цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта. Проект реализован успешно без отклонений.
Данные документы были рассмотрены на заседании муниципального проектного офиса 17 декабря 2024 г., на котором единогласно принято решение о целесообразности завершения проекта.
Итоговый отчет о реализации проекта и проект решения о завершении проекта «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальном образовании Тимашевский район в 2024 году» рассмотрены на заседании муниципального проектного комитета 18 декабря       2024 г., на котором единогласно принято решение о завершении проекта «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальном образовании Тимашевский район в 2024 году» с успешностью реализации проекта (оценкой реализации продукта): проект реализован успешно без отклонений (протокол муниципального проектного комитета от 18декабря   2024 г. № 34).