В муниципальный проектный офис администрации муниципального образования Тимашевский район 21 декабря 2023 г. от архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский район поступили итоговый отчет о реализации проекта и проект решения о завершении проекта «Оцифровка бумажной документации и внедрение электронного архива в 2023 году в архивном отделе» для рассмотрения и принятия решения о целесообразности (нецелесообразности) завершения проекта. 
Цель проекта - упорядочить частично архив и создать удобную систему доступа к документам, а также обеспечить эффективную и успешную работу архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский район. 
Задачи проекта - упорядочить частично архив и создать удобную систему доступа к документам, а также обеспечить эффективную и успешную работу архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский район. 
 Реализация проекта позволила упорядочить частично архив и создать удобную систему доступа к документам, а также обеспечить эффективную и успешную работу архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский район. 
Цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам проекта. Проект реализован успешно без отклонений.
Данные документы были рассмотрены на заседании муниципального проектного офиса 22 декабря 2023 г., на котором единогласно принято решение о целесообразности завершения проекта.
Итоговый отчет о реализации проекта и проект решения о завершении проекта «Оцифровка бумажной документации и внедрение электронного архива в 2023 году в архивном отделе» рассмотрены на заседании муниципального проектного комитета 25 декабря 2023 г., на котором единогласно принято решение о завершении проекта «Оцифровка бумажной документации и внедрение электронного архива в 2023 году в архивном отделе» с  успешностью реализации проекта (оценкой реализации продукта): проект реализован успешно без отклонений (протокол муниципального проектного комитета от 25 декабря  2023 г. № 37).