1.    Изучить и проанализировать изменения в законодательстве. В 2026 году вступили в силу значительные изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ, касающиеся цифровизации закупок, требований к контрактам, реестру контрактов и других аспектов. Заказчику необходимо ознакомиться с актуальными нормами, включая поправки, введённые с 1 января, 1 марта и 1 июля 2026 года. Особое внимание стоит уделить требованиям к цифровым контрактам и размещению данных в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок). 
2.    Обновить локальные нормативные акты. Положение о закупках, регламенты, инструкции и другие внутренние документы должны быть приведены в соответствие с требованиями 2026 года. Например, необходимо учесть новые правила малых закупок, изменения в процедурах заключения контрактов и ведения реестров. 
3.    Проверить и актуализировать данные в государственных реестрах. Нужно убедиться, что информация о компании актуальна в необходимых реестрах (например, в реестре Минпромторга, Минцифры, если применимо). Это сократит время на подготовку документов и уменьшит риск ошибок при подаче заявок. 
4.    Получить или обновить электронную подпись (ЭП). Для работы в ЕИС, на электронных торговых площадках (ЭТП) и подписания контрактов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если подпись уже есть, стоит проверить срок её действия и при необходимости продлить. 
5.    Зарегистрироваться в ЕИС и на ЭТП. Регистрация в Единой информационной системе обязательна для участия в электронных закупках. После регистрации в ЕИС заказчик автоматически получает доступ ко всем федеральным ЭТП. 
6.    Подготовить типовую документацию. Следует разработать или скорректировать шаблоны заявок, протоколов, обоснований, актов приёмки и других документов с учётом новых требований. Например, для закупок с неопределённым объёмом нужно включить в контракт специальный раздел с правилами определения объёма, сроков и оплаты работ/поставок.
7.    Организовать обучение сотрудников. Специалисты, ответственные за закупки и контроль, должны быть ознакомлены с изменениями в законодательстве и новыми процедурами работы в электронной среде. Рекомендуется провести тренинги по работе с ЕИС, ЭТП и другими цифровыми инструментами.
Дополнительно стоит обратить внимание на следующие аспекты:
Внедрение системы внутреннего контроля. Необходимо установить контрольные точки и назначить ответственных за соблюдение процедур, своевременное оформление документов и исполнение контрактов. 
Проверка соответствия закупок планам и ПФХД (плану финансово-хозяйственной деятельности). Рекомендуется проводить такую проверку не реже одного раза в квартал. 
Подготовка к внешним проверкам. Стоит заранее сформировать пакет документов и провести внутренние аудиты, чтобы выявить и устранить возможные нарушения.