Гражданам об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Электронная трудовая книжка «заполняется» на основании сведений о трудовой деятельности застрахованного лица, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Код выполняемой функции;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.

Всем работающим гражданам необходимо было до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю в произвольной форме письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Тем, кто не подал в 2020 году такое заявление своему работодателю, следует обратиться к своему работодатеелю в ближайшее время.

Гражданам, которые впервые устроятся на работу в 2021 году и в последующие годы, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки только в электронном виде.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости гражданин может получить сведения электронной трудовой книжки в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется   экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

Консультацию можно получить по телефонам: 8(86130) 4-32-84, 4-49-26, 4-23-01


snbt